Spolek Besedníci z.s., IČO: 26526557, se sídlem Šumice (dále jen „Správce“), dbá na ochranu vašich osobních údajů v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).

Níže se dozvíte, jaké údaje zpracováváme, proč je potřebujeme a jaká máte práva.

Co to pro vás znamená (stručně)

• zpracováváme pouze nezbytné údaje pro organizaci akcí
• vaše údaje nikomu neprodáváme
• fotografie pořizujeme pro dokumentaci a propagaci spolku
• kdykoliv nás můžete požádat o úpravu nebo výmaz údajů

1. Rozsah a účel zpracování údajů

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro organizaci akcí:

Sportovní akce (např. Šumická bota)

Zpracováváme:

• jméno a příjmení
• datum nebo rok narození
• pohlaví
• bydliště (obec)
• e-mail a telefon
• číslo bankovního účtu (u online plateb)

Účel:

• registrace do závodu
• zařazení do kategorií
• komunikace s účastníky
• zveřejnění výsledků

Kulinářské akce (např. Gulášfest)

Zpracováváme:

• jméno a příjmení hlavního člena týmu
• e-mail a telefon
• počet členů týmu
• číslo účtu (pro platby)

Účel:

• organizace soutěže
• komunikace
• vyúčtování plateb

Košt slivovice

Zpracováváme:

• jméno a příjmení
• bydliště
• telefon
• údaje o vzorku (druh, ročník)

Účel:

• evidence vzorků
• komunikace
• zveřejnění v katalogu (jméno a bydliště)

Fotografie a videozáznamy

Z akcí pořizujeme fotografie a videozáznamy za účelem:

• dokumentace akcí
• prezentace spolku na webu a sociálních sítích
• propagace činnosti spolku

2. Právní základ zpracování

Vaše údaje zpracováváme na základě:

Plnění smlouvy

Registrací na akci dochází k uzavření dohody o účasti. Bez těchto údajů není možné účast zajistit.

Oprávněný zájem

• pořizování fotografií a videí z akcí
• zveřejnění výsledkových listin (např. jméno, obec, čas, ročník)

Máte právo proti tomuto zpracování vznést námitku.

3. Kdo má k údajům přístup

K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby:

• správa IT a webu
• organizační tým akcí
• osoby zajišťující administrativu a finance

Dále mohou být údaje zpracovávány externími službami:

• poskytovatel webhostingu
• nástroje pro analytiku webu
• nástroje pro správu formulářů a registrací

Tyto služby mohou být provozovány i mimo EU.

4. Používané nástroje a cookies

Na webu používáme:

• analytické nástroje pro měření návštěvnosti
• cookies pro zajištění funkčnosti webu

Cookies jsou spravovány prostřednictvím cookie lišty, kde můžete udělit nebo odmítnout souhlas.

5. Doba uchování údajů

• registrační údaje: maximálně 3 roky
• výsledkové listiny a katalogy: trvale (archiv spolku)
• fotografie a video: po dobu prezentace spolku nebo do vznesení námitky

6. Vaše práva

Máte právo:

• na přístup ke svým údajům
• na opravu nepřesných údajů
• na výmaz (pokud již nejsou potřeba)
• na omezení zpracování
• vznést námitku proti zpracování
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

7. Kontakt

V případě dotazů nebo uplatnění práv nás kontaktujte:

📧 besednici@gmail.com